آیا تا به حال در مورد ایونت مارکتینگ چیزی شنیده‌اید؟ اصلا می‌دانید چه نقشی در چه عرصه‌ای بازی می‌کند؟ اگر در مورد دنیای تجارت چیزی بدانید، قطعا با این اصطلاح نیز آشنا هستید. به عنوان راهبردی پویا و خلاقانه در دنیای تجارت و بازاریابی، ایونت مارکتینگ به عنوان یک ابزار جذاب و وسوسه‌انگیز معرفی می‌شود. این علم، هنر و عملکردی است که به کمک طراحی و برگزاری رویدادهای خلاقانه، شما را قادر می‌سازد تا با مخاطبان خود در ارتباط باشید، آن‌ها را متحول کنید و باعث تجربه‌ای بی‌نظیر برای آن‌ها شوید.

رویدار مارکتینگ‌، یک برنامه جامع است که از ابتدا تا انتهای برگزاری یک رویداد، تمام جزئیات و ابزارهای لازم را در بر می‌گیرد. از برنامه‌ریزی اولیه، انتخاب مکان، طراحی گرافیک و تبلیغات، تدارکات فنی و فرهنگی، تحلیل داده‌ها گرفته تا پس از برگزاری رویداد، تجزیه و تحلیل نتایج و بازخورد مخاطبان. همه این مراحل در ایونت در نظر گرفته شده‌اند تا رویداد شما بهترین نتیجه را به ارمغان بیاورد. در این مقاله بیشتر درباره این نوع بازاریابی صحبت می‌کنیم.

بازاریابی رویداد چیست؟

بازاریابی رویداد (Event Marketing) یک استراتژی بازاریابی است که به منظور تبلیغ و ترویج رویدادها و فعالیت‌های خاص، انجام می‌شود. در این روش، رویدادهایی مانند کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها، سمینارها، کنسرت‌ها، ورک‌شاپ‌ها و سایر فعالیت‌های مرتبط، به عنوان یک وسیله برای جذب مخاطبان، تبلیغ محصولات و خدمات، ارتقاء نام تجاری و بالا بردن آگاهی عمومی استفاده می‌شوند. هدف اصلی این بازاریابی، ایجاد تجربه و تاثیر قابل توجه در مخاطبان است. این روش به شما امکان می‌دهد با مخاطبان در یک محیط تعاملی و فعالیت‌های جذاب در ارتباط باشید. با حضور در رویدادها، مخاطبان فرصتی خوب برای تجربه نزدیک‌تر و عمیق‌تر با نام تجاری شما و محصولاتتان خواهند داشت. این تجربه زمینه‌ای را برای ایجاد ارتباط معنادار، ایجاد حس اعتماد و تعهد، انتقال ارزش و فروش بهتر ایجاد می‌کند.

ایونت مارکتینگ شامل مراحل گوناگونی شامل برنامه‌ریزی و برگزاری رویداد، تبلیغات و انتشارات مربوطه، استفاده از رسانه‌های اجتماعی و آنلاین، فعالیت‌های PR (روابط عمومی)، طراحی محتوا و تجربه رویداد، فعالیت‌های مرتبط با برندینگ و سپرده‌گذاری نام تجاری و ارزش‌های آن می‌باشد.

این بازاریابی به شما امکان می‌دهد تا با جذب توجه و تعامل با مخاطبان، نام تجاری خود را  در ذهن مخاطبان ثبت کنید و آن‌ها را به مشتریان وفادار تبدیل کنید. با استفاده از این بازاریابی شما می‌توانید یک بستر مناسب برای ارتباط مستقیم با مخاطبان خود ایجاد کنید. این روش به شما امکان می‌دهد تا برای مخاطبان خود تجربه‌های زنده و بی‌نظیری ایجاد کنید که طولانی‌مدت در ذهنشان به یاد می‌ماند.

یکی از مزیت‌های این بازاریابی این است که به شما فرصت می‌دهد تا با مشتریان و مخاطبان پتانسیل خود در محیطی غیررقابتی و دوستانه تعامل کنید. شما می‌توانید با برگزاری نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارها، فضایی را فراهم کنید که در آن مخاطبان شما از نزدیک با محصولات و خدمات شما آشنا شوند، توضیحات لازم را دریافت کنند و سوالات خود را مطرح کنند.

این بازاریابی به شما اجازه می‌دهد تا از تمام ابزارهای بازاریابی موجود بهره‌برداری کنید. از تبلیغات قبل از رویداد برای جلب توجه و اطلاع‌رسانی، تبلیغات حین رویداد برای ایجاد حس فوری و هیجان‌انگیزی در مخاطبان و تبلیغات پس از رویداد برای افزایش نشانگرهای اعتماد و تثبیت نام تجاری، همه این ابزارها می‌توانند در ایونت مارکتینگ مؤثر باشند.

چرا ایونت مارکتینگ مهم است؟

رویداد مارکتینگ به عنوان یک استراتژی بازاریابی مهم و حیاتی در دنیای کسب و کار محسوب می‌شود. اینجا چند دلیل برای اهمیت رویداد مارکتینگ آورده شده است:

• جذب و تعامل با مخاطبان
• ایجاد تجربه بی‌نظیر
• افزایش آگاهی عمومی و نام تجاری
• ایجاد ارتباط و تعهد
• دستیابی به بازارهدف
• تبدیل شدن به مرجع صنعتی

در ادامه هر یک از این دلایل را به تفکیک بررسی می‌کنیم.

جذب و تعامل با مخاطبان

ایونت مارکتینگ به شما امکان می‌دهد با مخاطبان خود در یک محیط تعاملی و فعالیت‌های جذاب در ارتباط باشید. این روش به شما اجازه می‌دهد تا با مشتریان و مخاطبان پتانسیل خود در تماس مستقیم باشید و از این راه، نیازها و انتظارات آن‌ها را بشناسید.

ایجاد تجربه بی‌نظیر

رویدادها فرصتی عالی برای ایجاد تجربه‌های بی‌نظیر و خاص برای مخاطبان شما فراهم می‌کنند. بازدیدکنندگان می‌توانند به صورت فعال در رویداد شرکت کنند، محصولات یا خدمات را تست کنند، با صاحبان کسب و کار در ارتباط باشند و از نزدیک با نام تجاری شما آشنا شوند. این تجربه می‌تواند به شما کمک کند تا در ذهن مخاطبان خود به طور قابل توجهی ماندگار باشید.

افزایش آگاهی عمومی و نام تجاری

با برگزاری رویدادهای متنوع و جذاب، شما می‌توانید آگاهی عمومی درباره نام تجاری خود و محصولاتتان را افزایش دهید. این رویدادها به عنوان فرصتی عالی برای تبلیغ و ترویج محصولات و خدمات شما عمل می‌کنند و به شما امکان می‌دهند بازار را با نام تجاری خود پر کنید.

ایجاد ارتباط و تعهد

رویدادها به شما اجازه می‌دهند ارتباط مستقیم و معناداری با مخاطبان خود برقرار کنید. این ارتباط‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا اعتماد مخاطبان را به نام تجاری خود جلب کنید و تعهد آن‌ها را برای خرید و همکاری در آینده ایجاد کنید. همچنین، رویدادها فرصتی برای برقراری ارتباطات بین خود مخاطبان هم باشند که از این طریق شبکه‌سازی و ارتباطات جدیدی ایجاد شود.

دستیابی به بازارهدف

با توجه به اینکه رویدادها به طور خاص برای جذب مخاطبان هدف طراحی و برگزار می‌شوند، شما می‌توانید با استفاده از این روش، به راحتی به بازار هدف و مخاطبان موردنظر خود دسترسی پیدا کنید. با ارائه محتوا و تجربه‌هایی متناسب با نیازها و علاقه‌های آن‌ها، احتمال برقراری ارتباط و تبدیل آن‌ها به مشتریان وفادار به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد.

تبدیل شدن به مرجع صنعتی

با برگزاری رویدادهای بزرگ و موفق، شما می‌توانید به عنوان یک مرجع و متخصص در صنعت خود شناخته شوید. با ارائه محتوا، ارائه پرزنت‌ها و وقایع آموزشی، به اشتراک گذاری تجربیات و دانش، شما می‌توانید جایگاه برتری را در صنعت خود برای خود ایجاد کنید و بازخورد و اعتبار بیشتری را به دست آورید.

اهداف ایونت مارکتینگ چیست؟

هدف‌های ایونت مارکتینگ می‌توانند متنوع و گوناگون باشند و بستگی به نیازها و استراتژی‌های هر سازمان دارند. اما در کل، اهداف اصلی رویداد مارکتینگ عبارتند از:

• افزایش آگاهی و نشانگرهای عمومی
• ترویج و تبلیغ محصولات و خدمات
• ساخت و تقویت رابطه با مشتریان
• ایجاد ارزش و انتقال دانش
• افزایش فروش و تولید درآمد
• تثبیت نام تجاری

در ادامه این اهداف را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

افزایش آگاهی و نشانگرهای عمومی

یکی از هدف‌های اصلی رویداد مارکتینگ افزایش آگاهی و شناخت عمومی درباره نام تجاری، محصولات و خدمات شرکت است. با برگزاری رویدادهای جذاب و تاثیرگذار، شما می‌توانید مخاطبان جدید را به جذب کنید و آگاهی آن‌ها را از مزایا و ارزش‌های‌تان افزایش دهید.

ترویج و تبلیغ محصولات و خدمات

رویدادهای مارکتینگ به شما فرصت می‌دهند تا محصولات و خدمات خود را به صورت مستقیم و در یک محیط تعاملی به مخاطبان معرفی کنید. شما می‌توانید از نمایشگاه‌ها، نمایش محصولات، دموها، نشست‌های آموزشی و فعالیت‌های مشابه استفاده کنید تا مزیت‌ها و ویژگی‌های محصولاتتان را به نمایش بگذارید.

ساخت و تقویت رابطه با مشتریان

رویدادهای مارکتینگ فرصتی عالی برای برقراری ارتباط نزدیک با مشتریان فعلی و پتانسیل است. با حضور در یک رویداد، شما می‌توانید با مشتریان صحبت کنید، به سوالات آن‌ها پاسخ دهید و به نیازها و انتظارات آن‌ها پاسخ دهید. این کمک می‌کند تا رابطه با مشتریان تقویت شده و اعتماد آن‌ها به نام تجاری شما بالا برود.

ایجاد ارزش و انتقال دانش

رویدادهای مارکتینگ می‌توانند فرصتی مناسب برای ارائه اطلاعات، دانش و تجربیات خاص در حوزه‌های مرتبط با نام تجاری شما باشند. با برگزاری سمینارها، کنفرانس‌ها و وبینارها، شما می‌توانید به مخاطبان خود اطلاعات جدید ارائه دهید، نکات ضروری را به اشتراک بگذارید و دانش فنی را انتقال دهید. این ارزش افزوده به شما کمک می‌کند تا به عنوان یک منبع قابل اعتماد و مرجع در صنعت شناخته شوید.

افزایش فروش و تولید درآمد

یکی از هدف‌های اصلی ایونت مارکتینگ، افزایش فروش و تحقق درآمد است. با ایجاد تجربه مستقیم و جذاب برای مخاطبان، شما می‌توانید ایجاد تقاضا و تشویق به خرید را تسهیل کنید. همچنین، با استفاده از استراتژی‌های فروش در طول رویداد و ایجاد ارتباط با مشتریان، می‌توانید به افزایش فروش و درآمد خود بپردازید.

تثبیت نام تجاری

با رقابت شدید در بازار، تثبیت نام تجاری و جایگاه شما امری حیاتی است. رویدادهای مارکتینگ به شما امکان می‌دهند تا نام تجاری خود را تقویت کنید و در ذهن مخاطبان به یاد بمانید. با ارائه تجربه‌های بی‌نظیر و خاص، ایجاد ارتباط عمیق با مخاطبان و انتقال ارزش بیشتر به آن‌ها، شما می‌توانید به تثبیت نام تجاری و تمایز شما از رقبا کمک کنید.

معرفی انواع استراتژی های marketing Event

در بازاریابی رویداد، می‌توان از انواع استراتژی‌های مختلف استفاده کرد. در زیر، به برخی از این استراتژی‌ها اشاره می‌کنیم:

• تجربه‌بندی (Experiential Marketing)
• نمایشگاه تجاری (Trade Shows and Exhibitions)
• کنفرانس و سمینار (Conferences and Seminars)

در ادامه به بررسی این استراتژی‌ها می‌پردازیم.

تجربه‌بندی (Experiential Marketing)

در این استراتژی، تمرکز بر تجربه و حس مخاطبان قرار می‌گیرد. یعنی فقط بر ارائه اطلاعات، رویدادها برای ایجاد تجربه‌های بی‌نظیر و جذاب برای مخاطبان تمرکز می‌شوند. این شامل فعالیت‌های تفاعلی، بازی‌ها، آزمایش محصولات، نمایشگاه‌ها و تجربه‌های واقعی است.

نمایشگاه تجاری (Trade Shows and Exhibitions)

حضور در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری مرتبط با صنعت شما، فرصتی است برای نمایش و معرفی محصولات و خدماتتان به مخاطبان هدف. در این رویدادها، می‌توانید به رقابت با رقبا، برقراری ارتباط با مشتریان و تولید سرمایه اجتماعی پرداخته و فروش را افزایش دهید.

کنفرانس و سمینار (Conferences and Seminars)

برگزاری کنفرانس‌ها و سمینارها در حوزه‌های مرتبط با فعالیت شما، به شما امکان می‌دهد تا به عنوان متخصص و مرجع در صنعت خود معرفی شوید. با ارائه محتوا و دانش مفید، جذب مخاطبان هدف، ارتقاء نام تجاری و افزایش فروش را میسر می‌سازید.

مزایایی بازاریابی رویداد در پیشبرد اهداف کسب و کار

ایونت مارکتینگ در پیشبرد اهداف کسب و کار بسیار مفید است و مزایای بسیاری دارد که عبارت‌اند از:

• ایجاد تجربه و ارتباط مستقیم با مشتریان
• ارتقای نام تجاری
• تبدیل مخاطبان به مشتریان
• توسعه شبکه و روابط تجاری

در ادامه هر یک از این موارد را به تفکیک بررسی می‌کنیم.

ایجاد تجربه و ارتباط مستقیم با مشتریان

رویدادهای مارکتینگ به شما امکان می‌دهند با مشتریان در یک محیط تعاملی و مستقیم در ارتباط باشید. این ارتباط مستقیم می‌تواند به فهم بهتر از نیازها و مشکلات مشتریان، ایجاد ارتباط عمیق‌تر و افزایش اعتماد آن‌ها به نام تجاری شما منجر شود.

ارتقای نام تجاری

با برگزاری رویدادهای جذاب و حاشیه‌ساز، شما می‌توانید نام تجاری خود را در ذهن مخاطبان تقویت کنید. افرادی که در رویداد شرکت می‌کنند، به نام تجاری شما متصل می‌شوند و با یادآوری مثبت از تجربه رویداد، نام تجاری شما در ذهن آن‌ها به یاد می‌ماند.

تبدیل مخاطبان به مشتریان

این بازاریابی فرصتی مناسب است برای تبدیل مخاطبان به مشتریان و افزایش فروش. با ارائه محتوا جذاب، ارزش افزوده و ارائه پیشنهادهای ویژه در رویداد، مخاطبان را به خرید و استفاده از محصولات و خدمات شما ترغیب می‌کنید.

توسعه شبکه و روابط تجاری

رویدادهای مارکتینگ فرصتی عالی هستند برای برقراری و توسعه شبکه‌های تجاری. شما می‌توانید با حضور در رویدادهای مرتبط با صنعت خود، با همکاران صنعت، رقبا، و اشخاص تاثیرگذار دیگر در ارتباط باشید و روابط تجاری جدید را برقرار کنید.

ایونت مارکتینگ مناسب چه کسب و کارهایی است؟

ایونت مارکتینگ به طور کلی برای انواع کسب و کارها مناسب است. اما برخی از کسب و کارها که به طور خاص از رویداد مارکتینگ بهره بیشتری می‌برند، عبارتند از:

• کسب و کارهای محلی و مغازه‌های خرده‌فروشی
• شرکت‌های تولید و فروش محصولات مصرفی
• شرکت‌های فناوری و استارتاپ‌ها

کسب و کارهای محلی و مغازه‌های خرده‌فروشی

رویدادهای محلی و مغازه‌های خرده‌فروشی می‌توانند از رویداد مارکتینگ برای جذب مشتریان محلی و افزایش فروش استفاده کنند. مثال‌هایی از این نوع کسب و کارها شامل فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، کافه‌ها و سالن‌های زیبایی می‌باشند.

شرکت‌های تولید و فروش محصولات مصرفی

برندهایی که محصولات قابل لمس و مصرفی تولید و عرضه می‌کنند می‌توانند با برگزاری رویدادهای نمایشگاهی، نمایشگاه تجاری یا فروش ویژه، مشتریان را به خرید ترغیب کرده و نام تجاری خود را تبلیغ کنند.

شرکت‌های فناوری و استارتاپ‌ها

رویداد مارکتینگ برای شرکت‌های فناوری و استارتاپ‌ها اهمیت بسیاری دارد. آن‌ها می‌توانند از کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها و جلسات آموزشی برای ارتقای نام تجاری، جذب سرمایه‌گذاران و افزایش روند رشد استفاده کنند.

بازاریابی رویداد را چگونه برنامه ریزی کنیم؟

برنامه‌ریزی بازاریابی رویداد مهم‌ترین مرحله در موفقیت آن است. برای برنامه‌ریزی این بازاریابی باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• تعیین هدف
• تعیین هدف مخاطب
• برنامه‌ریزی زمانبندی
• استراتژی بازاریابی

در زیر، این مراحل کلیدی برای برنامه‌ریزی ایونت مارکتینگ را بررسی می‌کنیم:

تعیین هدف

در ابتدا باید هدف اصلی خود را برای رویداد مشخص کنید. آیا می‌خواهید فروش افزایش یابد، نام تجاری تبلیغ شود یا روابط تجاری توسعه یابد؟ با تعیین هدف، می‌توانید برنامه بازاریابی را بر اساس آن شکل دهید.

تعیین هدف مخاطب

شناخت مخاطبان هدف، اطلاعاتی مهم برای برنامه‌ریزی است. بررسی جنسیت، سن، علایق، نیازها و تمایلات آن‌ها به شما کمک می‌کند تا رویداد را طراحی کنید و استراتژی مناسب برای جذب آن‌ها را انتخاب کنید.

برنامه‌ریزی زمانبندی

زمانبندی دقیق رویداد بسیار مهم است. برنامه‌ریزی تاریخ، ساعت و مدت زمان رویداد را مشخص کنید و با توجه به آن، فعالیت‌های مختلف را در طول زمان برنامه‌ریزی کنید.

استراتژی بازاریابی

بر اساس هدف و مخاطبان هدف، استراتژی بازاریابی را تعیین کنید. از روش‌هایی مانند تبلیغات آنلاین، رسانه‌های اجتماعی، ایمیل‌ها، مطبوعات، تبلیغات پرداخت‌شده، بازاریابی تحت وب و روش‌های مستقیم مانند دعوتنامه‌ها و تماس‌های تلفنی استفاده کنید.

شاخص های عملکرد برای موفقیت در کمپین های ایونت مارکتینگ

شاخص‌های عملکرد (KPIs) می‌توانند به شما کمک کنند تا عملکرد کمپین‌های ایونت مارکتینگ را اندازه‌گیری و ارزیابی کنید. این شاخص‌های عبارت‌اند از:

• تعداد حضور
• نرخ تبدیل
• ارتباطات و تعاملات
• شبکه‌سازی و روابط تجاری

در زیر، این شاخص‌های عملکرد برای موفقیت در کمپین‌های رویداد مارکتینگ را بررسی می‌کنیم:

تعداد حضور

این شاخص مربوط به تعداد افرادی است که در رویداد شما حاضر می‌شوند. این می‌تواند نشان‌دهنده جذابیت رویداد برای مخاطبان باشد و میزان توجه و علاقه آن‌ها را نشان می‌دهد.

نرخ تبدیل

نرخ تبدیل به میزان تبدیل مخاطبان به مشتریان واقعی اشاره دارد. این شاخص نشان می‌دهد که چه میزان از مخاطبان شما بعد از حضور در رویداد، به خرید یا همکاری با شما مشتاق می‌شوند.

ارتباطات و تعاملات

این شاخص مربوط به تعداد ارتباطات و تعاملاتی است که در رویداد برقرار می‌کنید. این شامل تعداد دعوتنامه‌های ارسال شده، پیام‌های ارسالی، تعداد بحث‌ها و گفتگوها با مخاطبان و تعداد پاسخ‌های دریافت شده می‌شود.

شبکه‌سازی و روابط تجاری

در کمپین‌های رویداد مارکتینگ، می‌توانید روابط تجاری جدید را برقرار کنید. شاخصی مانند تعداد اتصالات برقرار شده با حضار، تعداد افرادی که به عنوان سرمایه‌گذاران یا همکاران بعدی مشخص شده‌اند و تعداد تعاملات تجاری جدید می‌تواند این موضوع را نشان دهد.

چگونه اثربخشی ایونت مارکتینگ را افزایش دهیم؟

برای افزایش اثربخشی ایونت مارکتینگ، می‌توانید از روش‌ها و استراتژی‌های زیر استفاده کنید:

تعیین هدف و استراتژی واضح

در ابتدا، هدف اصلی و استراتژی بازاریابی را برای ایونت مشخص کنید. با تعیین هدف و استراتژی دقیق، می‌توانید تمرکز خود را روی اهداف مهم تر متمرکز کنید و فعالیت‌ها را بر این اساس برنامه‌ریزی کنید.

هویت برند قوی

ایجاد هویت برند قوی برای رویداد شما، می‌تواند به شما کمک کند تا تفاوت خود را با رقبا بیان کنید و مخاطبان را به خود جذب کنید. از طراحی لوگو، تنوع رنگ، شعار و المان‌های بصری جذاب استفاده کنید.

استفاده از رسانه‌های اجتماعی

رسانه‌های اجتماعی ابزاری قدرتمند برای افزایش دیدibilitیت رویداد شما هستند. برنامه‌ریزی کنید تا در شبکه‌های اجتماعی مناسب فعالیت کنید، محتوای جذاب و تعاملی را منتشر کنید و با استفاده از هشتگ‌های مرتبط، مخاطبان را به مشارکت و انتشار محتوا ترغیب کنید.

استفاده از تبلیغات آنلاین

استفاده از تبلیغات آنلاین، مانند تبلیغات گوگل، تبلیغات در رسانه‌های اجتماعی و تبلیغات تحت وب، می‌تواند به شما کمک کند تا رویداد خود را به مخاطبان هدف رسانه‌ای کنید و آن را افزایش دهید.

سخن پایانی

در ایونت مارکتینگ، ارتباط مستقیم و قوی با مخاطبان و مشتریان بسیار حائز اهمیت است. بازاریابی رویدادها به شما امکان می‌دهد با جذب و تحریک احساسات مخاطبان، نام تجاری خود را تقویت و بازار هدف را بهبود بخشید. در طراحی و برنامه‌ریزی این بازاریابی‌ها، اهداف خود را مشخص کرده و استراتژی‌های مناسب را انتخاب کنید. همچنین، مطالعه و بررسی بازخوردهای مخاطبان و ارزیابی دقیق عملکرد کمپین‌های خود، به شما کمک می‌کند تا در آینده بهبودهای لازم را اعمال کنید و اثربخشی این بازاریابی‌ها را بهبود بخشید.

شما عزیزان برای آگاهی بیشتر می‌توانید با مطالعه مقالات در خصوص استراتژی‌های بازاریابی دیجیتال، بازاریابی B2B، وفاداری به برند، تبلیغات دهان‌به‌دهان، وبینار، شبکه‌های اجتماعی، پرسونا، بازاریابی ایمیلی، آگاهی از برند و غیره برایتان آماده کرده‌ایم اطلاعات خود را افزایش دهید. با توجه به تمام این نکات و راهنمایی‌ها، امیدواریم که موفقیت‌های بزرگ در بازاریابی رویدادهای خود را تجربه کنید. موفق باشید!

سوالات متداول

1- بازاریابی رویداد (Event Marketing) چیست؟

این بازاریابی نوعی استراتژی بازاریابی است که با هدف تبلیغ و ترویج رویدادها و فعالیت‌های خاص، انجام می‌شود

۲- انواع استراتژی‌های ایونت مارکتینگ کدامند؟

کنفرانس و سمینار، نمایشگاه تجاری و تجربه‌بندی